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数据是可以识别的记录符号。信息是客观事物的反映。本质上，信息是对社会和自然界事物的特征、现象、性质和规律的描述。
由于部分财务人员忽视了数据的呈现和表达，所提供的财务信息难以被用户接受，最终只能输出无效信息或垃圾信息。
1 商业图表的作用和特点
1、商业图表的作用
· 有效传达信息，促进沟通；
· 建立信誉；
·传达专业、敬业、值得信赖的专业形象。
2、商业图表的特点
3、商业图表示例
2 图表颜色的使用原则和技巧
1、EXCEL默认布局的不足
题：
标题不够突出，信息量不足；
绘图区占用的面积太大；
·绘图区周边浪费大量空间，空间利用率不高；
·图例在绘图区右侧，阅读视线来回跳跃，需要远距离检索翻译。
2、突破EXCEL默认颜色
特征：
· 完整的图表元素；
· 醒目的标题区（主标题字体大，对比强烈）；
·垂直构图结构（空间利用更紧凑财务报表分析图的制作，避免视线搜索）。
3、使用图表颜色的原则和技巧
·不要使用EXCE的默认颜色；
为明确目的使用颜色（突出特定数据；区分类别；表示定量信息）；
非数据元素使用浅灰色突出数据元素；
·色彩要自然、柔和、和谐；
使用相同色调的不同饱和度；
·避免同时使用鲜红色和绿色。
3 图表制作
1、图表类型选择的误区
2、制作图表的注意事项
图形
·曲线线要足够粗，明显比所有非数据元素粗，不建议使用数据标记；
·曲线不宜过多，否则会凌乱。如果曲线太多，可以考虑单独绘制；
曲线起点应从Y轴开始，不留距离；
图表的Y轴可以从非0开始财务报表分析图的制作，但必须用截断标记；
·曲线可直接标注在合适的位置，无需使用图例，减少视觉检索；
• 图表不能用于比较分类数据。
条形图
在绘图之前对数据进行排序，使最长的条位于顶部；
当分类标签特别长时，可以考虑放在横条之间的空间；
· 当有负数时，避免条形和类别轴标签重叠。
柱形图
数据系列和数据点不宜过多，否则应考虑其他图表类型或分解；
比较分类项时，如果分类标签文字过长导致重叠或歪斜，应改为条形图；
Y轴刻度必须从0开始，除非是为了隐瞒真相，误导读者；
• 同一数据系列的条形不应使用不同的颜色。
饼形图
·分类项目应少于5-7项，2-3类最好；
数据按大小排序，最大扇区从12点位置开始顺时针旋转；
·采用白色边框线，切割感好。
数据墨比
图表的大部分笔墨应该是用来显示数据信息的，而且笔墨也会随着数据的变化而变化。数据墨比=图表中数据使用的墨量/总墨量图表中的曲线、柱、条、扇区等表示数据元素、数据墨，以及网格线、轴、填充颜色。等是非数据元素，非数据笔墨。
3、制图原理
一般原则
· 图表应该有明确的作用。作为花瓶或数字运算图表，应避免使用它；
· 考虑你图表的受众，确保他们能够理解和接受你的图表；
·图表要简洁易懂，一目了然；
· 在标题中直接陈述你的观点，需要强调的信息；
·图表应有脚注区；
·领导满意度不是测试图表成功的标准；
· 避免过度使用图表。
格式原则
· 理解和应用设计原则；
· 千万不要使用EXCEL图表的默认设置，图表要有自己的风格；
有目的地和克制地使用颜色；
不要使用3D、透视、渲染等花哨的效果；
Y轴刻度从0开始。使用非0起点坐标必须有足够的理由，并加上截断标记；
·使用合理的纵横比，避免人为扭曲图表；
不要使用倾斜的 X 轴标签；
·不要使用EXCEL图表的数据表，图表以图为主；
· 强调重要信息，但不是无处不在。
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